Software gestione Stazione di Servizio

MAGIS SOFTWARE

STAZIONE DI SERVIZIO
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Il software permette, facilmente, di stampare i rapporti cassa di fine turno, gestire l'emissione di Buoni Carburante ai clienti, effettuare lo scarico dei lubrificanti, registrare gli incassi e tanto altro ancora.

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Il software permette, facilmente, di stampare i rapporti cassa di fine turno, gestire l'emissione di Buoni Carburante ai clienti, effettuare lo scarico dei lubrificanti, registrare gli incassi e tanto altro ancora.

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Stazione di Servizio

Nuovo ed esclusivo software per gestire una moderna Stazione di Servizio

Attraverso un'interfaccia semplice ed intuitiva è possibile gestire tutte le problematiche legate all'impianto di distribuzione Carburanti.

Facilmente è possibile stampare i rapporti cassa di fine turno, gestire l'emissione di Buoni Carburante ai clienti, effettuare lo scarico dei lubrificanti, registrare gli incassi e tanto altro ancora.

Con la versione Completa il software è stato integrato con EuroAzienda per una gestione globale del magazzino e fatturazione.

Il software integrato con EuroAzienda è predisposto per l'adempimento obbligatorio dal 1 Luglio 2018 per l’emissione e la ricezione di fatture per acquisti di carburante in modalità elettronica (dematerializzata). La fattura cartacea infatti non avrà più valore legale e sarà necessario lavorare con file strutturati (XML) firmati digitalmente. Si tratta di innovazioni tecniche che per la maggior parte delle aziende, se gestite in autonomia,  presuppongono competenze mirate e specifiche.

Per agevolare l’attività degli operatori del nostro software Stazione di Servizio abbiamo implementato un modulo software che consenta di loro di gestire con efficacia e facilità i nuovo adempimenti relativi allo scambio di fatturazione elettronica per cessioni di carburanti.

La nostra azienda infatti è stata abilitato da parte di Sogei (Società informatica di Agenzia delle Entrate) un Canale di Trasmissione dedicato tramite il quale il nostro software gestionale EuroAzienda con semplici procedure potrà:

-          Emettere ed inviare fatture elettroniche con le stesse modalità con cui si emettevano le fatture cartacee con eventuale importazione di buoni carburanti emessi con il software Stazione di Servizio

-          Ricevere le fatture elettroniche di acquisto carburante direttamente sul gestionale eliminando i tempi di registrazione dei documenti, di editing degli articoli di magazzino e delle anagrafiche fornitore.

 

 

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Funzionalità

- Gestione Archivio Clienti: Inserimento, Modifica ed Eliminazione dei dati anagrafici, fiscali e per il contatto;

- Gestione Archivio delle Vetture di proprietà del cliente con modello, targa e carburante da erogare;

- Creazione e stampa tessera vettura per emissione veloce del buono carburante al veicolo;

- Gestione dei Crediti e dei Pagamenti emessi al cliente;

- Creazione e stampa di Buoni Carburanti Prepagati di vario taglio

- Gestione dei Carichi Carburanti nelle rispettive cisterne e/o dei lubrificanti in magazzino. In ogni carico si registrano, oltre al sul fornitore, le quantità sia in litri che in kg secondo il relativo coefficiente di densità;

- Elaborazione e andamento statistico delle vendite di carburante per periodo, per tipo e per distributore;

- Analisi e stampa dei cali e/o eccedenze sulle cisterne carburanti;

-Calcolo e stampa dei Registri di Carico-Scarico dei Carburanti (UTF) e del lubrificante per un determinato periodo e determinazione delle rimanenze;

- Stampa Quadratura Cassa di fine turno con Prelievi da Cassa, Incassi da Pos, Incassi con Assegni, Approssimazioni di Incasso, crediti al Cliente, Vendite Lubrificanti e Accessori per auto; (Guarda Video)

- Calcolo e Stampa Registro di Conciliazione Giacenze Carburanti

- Gestione e Stampa calendario Turni - Operatori

- Impostazione del prezzo al litro dei carburanti erogati per la giornata e/o programmazione del prezzo per le giornate successive.Analisi e  andamento statistico per prezzo del carburante;

- Rilevazione e registrazione delle letture dei contatori dei distributori (colonnine) al termine del turno;

- Stampa, per il turno selezionato, del Rapporto Cassa con specifica del Totale Carburante Erogato, Apertura Cassa, incassi da Pos, da Assegni e da Buoni, eventuali sospesi oltre che il totale lubrificanti ed accessori auto venduti;

- Stampa, per il turno selezionato, del Rapporto Cassa con specifica del Totale Carburante Erogato, Apertura Cassa, incassi da Pos, da Assegni e da Buoni, eventuali sospesi oltre che il totale lubrificanti ed accessori auto venduti;

- Vendita al Banco di articoli definiti in magazzino con modalità di vendita con lettore ottico o manualmente attraverso monitor touch screen. Visualizzazione del carrello della spesa e calcolo automatico dell'ammontare della vendita;

- Vendita Carburanti all'ingrosso (es. carburanti agricoli) con riferimento alla fattura di emissione al cliente

- Quadratura Cassa di fine turno

- Gestione Operazioni in Cassaforte e Versamenti in Banca

- Gestione Emissione Buoni Carburante con tessera vettura o manualmente;

- Gestione Emissione Buoni Carburante Prepagati;

- Ricerca buoni per numero, cliente, targa veicolo, periodo di emissione;

- Stampa Riepilogo Buoni Carburanti per periodo, cliente e con specifica della vettura e delle variazioni del prezzo unitario al litro del carburante;

- Integrazione completa con il Gestionale EuroAzienda per la gestione del magazzino e dell'emissione di fatture periodiche al cliente con riepilogativo dei buoni carburanti emessi;

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