MAGIS SOFTWARE

GESTIONE BED and BREAKFAST
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Nuovissimo software per la gestione delle prenotazioni di camere in regime di Bed and Breakfast.

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GESTIONE BED and BREAKFAST
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Nuovissimo software per la gestione delle prenotazioni di camere in regime di Bed and Breakfast.

MAGIS SOFTWARE

GESTIONE BED and BREAKFAST
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Nuovissimo software per la gestione delle prenotazioni di camere in regime di Bed and Breakfast.

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Gestione Bed and Breakfast

Nuovissimo software per la gestione delle prenotazioni di camere e servizi.

Tramite interfaccia grafica semplice ed intuitiva il Software permette facilmente di inserire, variare o disdire una prenotazione di una camera o servizio relativa ad una determinata giornata e ora. Inoltre tante altre funzioni di Conteggio, Ricerche e Statistiche lo rendono completo e esaustivo.

CALENDARIO PRENOTAZIONI
MASCHERA ELENCO PRENOTAZIONI
DATI DELLA PRENOTAZIONE
ANAGRAFICA CLIENTI
MASCHERA ELENCO CAMERE ESISTENTI
GESTIONE LISTINO SERVIZI

Funzionalità

- Dati Aziendali: Tutti i dati fiscali e commerciali della ditta o società che utilizza il software per l'emissione della ricevuta al socio.

- Stato delle Prenotazioni: Elenco degli stati di avanzamento delle prenotazioni (Prenotato, Confermato, Annullato, Disdetto).

- Pianificazioni: Settagi operativi per la visualizzazione grafica del calendario delle prenotazioni (Num. Giorni da visualizzare, fattori di scala, Unità di prenotazione in minuti, orario di inizio e fine della giornata lavorativa).

- Elenco Camere: Elenco delle camere presenti nella struttura alle quali assegnare le prenotazioni.

- Listino servizi: Gestione dei prezzi per camera o di servizi collegati.

- Impostazioni Stampe: Funzione per modificare i report di stampa ed adattarli alle esigenze dell'utente.

La maschera di gestione anagrafica consente di mantenere l'archivio dei clienti compreso di tutti i dati per l'emissione delle ricevute fiscali e dei dati per il contatto. Il cliente deve essere inserito in archivio prima di potergli effettuare una prenotazione. Nell'archivio è possibile effettuare ricerche e filtri con criteri personalizzati ed effettuare stampe.

L'inserimento delle prenotazioni avviene secondo uno schema grafico tabellare dove le righe corrispondono alle ore giornaliere e le colonne agli Operatori del servizio. Ogni cella corrisponde ad una unità di prenotazione definita in munuti dall'utente.

Con il mouse è possibile selezionare un'area su questa tabella che corrisponde ad un arco di tempo (dalle ore - alle ore) e ad uno specifico Operatore. Digitando quindi INS da tastiera una maschera permette all'utente di completare la prenotazione con voce di prenotazione (tipo di servizio) e con il cliente. Un quadrato nella zona selezionata indica la prenotazione giornaliera inserita ed il colore lo stato di avanzamento(Prenotato, Confermato, disdetto, annullato, ecc.).

Con l'utilizzo del mouse e con semplice trascino è possibile variare la prenotazione come orario o spostarlo da un campo sportivo ad un altro.

L'eliminazione di una prenotazione avviene selezionando il riquadro di prenotazione e cliccando sulla tasto x posto in alto a destra o semplicemente premendo il tasto CANC da tastiera.

Invece per riprendere una prenotazione e variarla basta effettuare doppio click sul riquadro.

La visualizzazione delle prenotazioni può essere effettuata o in forma grafica così come descritto prima oppure in forma dati tabellari; inoltre la prenotazione della camera può essere visualizzata per data oppure visualizzare lo stato di tutte le camere ad una data specifica.  Con il software è possibile gestire una Lista di Attesa nel caso in cui tutte le camere siano occupate. I vari nominativi in lista di attesa possono essere collocati nello spazio di prenotazione con un semplice Click. Una facile funzione di ricerca delle prenotazioni per il testo (anche parziale) inserito consente all'utente di operare anche in presenza di moltitudine di dati.

- Calcolo del totale degli incassi effettuati per attività, Operatore e periodo;

- Calcolo del totale delle unità di prenotazione per voce di prenotazione, Operatore e periodo.

- Dopo l'espletamento del servizio sulla prenotazione è possibile inserire dal listino i prezzi e stampare al Socio la Ricevuta Fiscale.

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