EuroAzienda

GIOIELLERIA
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Adatto per rendere più facile ed immediata la gestione di articoli di Gioielleria

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EuroAzienda Gioielleria

Il Software per rendere facile ed immediata la gestione di articoli di Gioielleria.

Il software permette di definire i prezzi di acquisto di Collane, Anelli, Bracciali rispetto al valore attuale del metallo prezioso, del peso, del calo e del costo di lavorazione. E' possibile inoltre definire il valore delle pietre preziose, il totale Caratura, ecc.

Il software permette, inoltre, la stampa di etichette anche nel formato mini personalizzabili, con prezzo, codice a barre ecc. , da applicare agli articoli e scaricare al banco tramite lettore ottico.

Il software consente l'elaborazione immediata del valore di magazzino in Euro e delle giacenze di magazzino in grammi per metallo prezioso

Funzionalità

- Gestione dati anagrafici fiscali di Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori (Archiviazone e ricerche di informazioni aziendali come Ragione Sociale, Indirizzo, Località, cap, Provincia, Partita Iva, Cod. Fiscale, Codice Ipa per fatturazione elettronica, Destinazione Merce, sigla 

nazione);  

- Gestione dati anagrafici per il contatto di Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori   (Archiviazione e ricerche di informazioni come referente, telefono, fax, cellulare, email, sito web)

- Gestione dati commerciali di Clienti, Fornitori, Agenti   (Archiviazione di informazioni come Modalità di pagamento pattuita, sconto da praticare, listino da applicare, riferimenti bancari, fido in euro concesso, listino personalizzato su determinati articoli)  

- Gestione della Classificazione dei nominativi in anagrafica per Tipologia, gruppo, Stato, altro

- Gestione Anagrafica Cliente Multisede   (Definizione di infinite località di consegna merce)

- Gestione della Corrispondenza con Clienti o Fornitori   (archiviazione e ricerca di documenti inviati o ricevuti dai clienti o fornitori)

- Invio Promo ai Clienti   (Invio di un Messaggio promozionale a tutti o a un gruppo di clienti tramite email o sms)

- Gestione Articoli di Magazzino   

(Archiviazione e ricerche di informazioni sugli articoli o servizi commercializzati come codice, descrizione, tipo merce, classe merce, posizione, aliquota iva, prezzo di acquisto)

(Gestione centralizzata per Azienda Multimagazzino o con più punti vendita)   

(Gestione importazione articoli da file esterno nel formato Excel, txt o csv) 

(Clone Articolo di Magazzino)   

(Gestione Immagine Articolo e Scheda Tecnica in Pdf)   

(gestione accessori articolo e varianti di prezzo)   

(gestione cataloghi fornitori)  

 

- Gestione Listini Vendita   

(definizione di infiniti listini vendita con % di ricarico, prezzo imponibile, prezzo ivato, sconto percentuale, codice a barre)

(gestione campagna promozionale tutto fuori -30%, 2x1, 3x2, prezzo volantino valovole per un determinato periodo)   

(gestione listino di vendita per quantità)   

(aggiornamento automatico del listino vendita rispetto a "Ultimo prezzo di acquisto", "Prezzo di acquisto Fornitore Predefinito", "Costo Distinta Base", "Prezzo Minimo, Medio o Massimo di Acquisto", "Prezzo Medio Storico")

(ricalcolo del listino vendita per percentuale di ricarico impostata sulla categoria merceologica)

(Stampa listino vendita anche con immagine del prodotto)      

(Gestione Buoni Acquisto al Cliente)

 

 - Gestione Giacenze di magazzino   

(gestione carico merce con documento di acquisto e gestione scarico con documento o vendita al banco)   

(gestione scorta minima e scorta massima per i riordini automatici)   

(gestione lavorazione, Prenotazione e Conto Visione)   

(Gestione Inventario di Fine Anno e procedura di riconteggio con lettura dei codici a barre)   

(Gestione Movimenti interni di Magazzino da una sede aziendale ad una altra e stampa DDT)   

(Calcolo e stampa del valore di magazzino e/o proiezioni ricavi)   

(Analisi e stampa Movimenti di Magazzino per periodo, tipo merce, classe merce, forntore, posizione di magazzino, marca)

 

- Gestione Distinta Base

 

- Gestione Dettagli Articolo di Magazzino 

("Taglia & Colore" per versione EuroAzienda Abbigliamento & Calzature)   

("Num. lotto" per versione EuroAzienda Ortofrutta e EuroFarma)   

("Num. Seriale o Imei" per versione EuroAzienda telefonia)

 

- Gestione Fornitori Articolo di magazzino   

(definizione elenco fornitori per ogni articolo con Rag. Sociale, cod. articolo e descrizione usata dal fornitore, ultimo prezzo acquisto, sconti)   

(Grafico variazion prezzi di acquisto)

 

- Gestione Stampa Etichette   

(Gestione Modelli di Stampa Etichette con cod articolo, codice a barre, descrizione, prezzo, note commerciali, dettagli articolo) 

(Generazione codice a barre per le etichette)   

(gestione coda di stampa etichette con possibilità di variare modello e quantità di stampa)   

(compilazione coda di stampa etichette direttamente dal documento di acquisto)

Gestione Emissione/Registrazione di:     

- Fatture (Immediate, Differire, Per Servizi, Fatture Elettroniche);     

- DDT     

- Ordini     

- Peventivi     

- Note di Debito e di Credito     

- Buoni Vendita     

- Altri tipologie di Documenti personalizzati anche con propria numerazione 

- Gestione Destinazione Merce 

- Gestione Modalità di Pagamento 

- Gestione Banca di Appoggio 

- Gestione Spese Aggiuntive 

- Gestione Fatturazione per Agenti 

- Gestione Dati per il trasporto 

- Gestione Emissione allegato modello "Scheda di Trasporto" 

- Gestione Emissione allegato modello "CMR" per consegne all'estero 

- Gestione Archiviazione documento in entrata tramite scanner o pdf 

- Gestione Invio documentazione in uscita come pdf allegato di posta elettronica 

- Gestione Emissione Documenti con n. lotto e scadenza (Versione EuroAzienda Lotti)

- Gestione Emissione Documenti con Peso netto, peso lordo e tara (Versione EuroAzienda Ortofrutta) 

- Gestione Emissione Documenti con sviluppo al metro quadro (Versione EuroAzienda Mq) 

- Gestione Emissione Documento con Ritenuta di Acconto 

- Gestione Emissione Documento con inserimento di 3 sconti percentuali 

- Gestione Emissione Documento con Split Payment (scissione dei pagamenti per enti pubblici) 

- Emissione Fattura Elettonica per la PA nel formato xml e procedura di controllo ed invio tramite SDI (Versione EuroAzienda XML)

- Gestione vendita al banco di articoli mediante lettura ottica del codice a barre o inserimento codice articolo di magazzino 

- Gestione Carrello della spesa e conteggio automatico del totale, totale sconto e totale da pagare

- Gestione vendita al banco con interfaccia touch screen, visualizzazione immagini articoli e tastierino numerico per variazioni di prezzo, quantità, sconti o vendita a reparto

- Gestione modalità di pagamento Contanti, Assegno, carta Elettronica, Buono Vendita o Credito al Cliente

- Gestione stampa dello scontrino fiscale, preconto, apertura cassetto, rapporto e azzeramento fiscale 

per i principali Registratori di cassa sul mercato) - (gestione sessioni di vendita per il conteggio a più clienti in contemporanea 

- Gestione reso vendita 

- Gestione prelievi da cassa 

- gestione quadrattura cassa a fine giornata 

- gestione fidelity card sia per sistema raccolta punti che per sitema di pagamento prepagato

- gestione stampa rapporto di vendita al cliente su stampante termica 80 mm 

- creazione documento di vendita come fattura, ddt, preventivo ecc. direttamente dal banco 

- gestione di più banconi vendita

- gestione trasferimento articoli come plu sul registratore di cassa

- Scadenziario Passivo (Gestione Scadenze Pagamenti ai Fornitori) 

- Scadenziario Attivo (Gestione Scadenze dei Pagamenti dai clienti) 

- Conteggio Iva (conteggio saldo iva per periodo) 

- Totali Periodo (Totali Incassi, Pagamenti e Ricavi per Periodo) 

- Estratto conto (Lista movimenti di Conto Corrente Bancario o Cassa Ordinari) 

- Operazione cassa (Registrazone Versamenti, Prelievi o Travasi da e per i conto correnti bancari)  

- Prima Nota Cassa (generazione automatica della prima nota cassa) 

- Registro Corrispettivi (Generazione e stampa del Registro Corrispettivi sulla base delle vendite al 

banco)

Utilità 

- Salvataggio dati 

- Imposta come client 

- Compatta database 

- Controlla Aggiornamenti 

- Attiva Software 

- Richiesta Trasferimento Licenza

Impostazioni 

- Dati Aziendali 

- Definizione Utenti 

- Cambia Password Utente 

- Modalità dei Pagamenti 

- Aspetto dei Beni 

- Aliquote Iva 

- Causali di trasporto 

- Conto Correnti bancari 

- Tipologie Merce 

- Posizioni di magazzino 

- Anno Fiscale 

- Dettagli Articoli di Magazzino

- Casse 

- Report di Stampa 

- Fidelity Card 

- Impostazioni Documenti 

- Personalizzazione magazino 

- Modelli Etichette di Stampa 

- Marca 

- Parametri di Visualizzazione

- Parametri di Visualizzazione

Moduli Aggiuntivi

Il software permette l'attivazione di diversi moduli aggiuntivi per pubblicare gli articoli del vostro magazzino sui più importanti market place esistenti come: E-Bay e Sito Ecommerce Prestashop.

Questi moduli software consentono di vendere on-line attraverso una gestione integrata con il negozio classico e con procedure automatizzate consentono di aggiornare le informazioni sui siti web come giacenza, prezzi, offerte ecc.

Il software è dotato di una interfaccia di Vendita al Banco per Monitor Touch Screen.

La schermata di Vendita al Banco si adatta automaticamente a qualsiasi Monitori Touch Screen oltre che avere dei parametri di configurazione e personalizzare secondo specifiche esigenze dell'operatore.

Ogni tasto è infatti configurabile come dimensione, posizione e aspetto.

Tutti i nostri software possono essere utilizzati in modalità Client-Server. 

In una rete Aziendale LAN è possibile dunque configurare un Pc come Server (pc ove verranno depositati i dati) e gli altri Pc come Client (pc di lavoro).

L'utilizzo di questa modalità presuppone l'acquisto di licenza multipla del software (una licenza d'uso per ogni Pc utilizzato).

Il modulo Fattura Elettronica attivabile sul software EuroAzienda permette alle aziende utilizzatrici di emettere fatture elettroniche sia alla Pubblica Amministrazione (PA) che a privati (PR).

Il software infatti produce il file XML secondo le specifiche SDI e poi è in grado di controllarlo e inviarlo al destinatario. 

 

 E' la soluzione ideata dalla Magis Software per la gestione dell'attività commerciali  che possiedono diversi punti vendita disposti su aree geografiche distanti.

Anzichè utilizzare un collegamento diretto tra i vari punti vendita con costi non indifferenti, La Magis Software ha pensato di utilizzare internet come strumento di comunicazione.

Il sistema è costituito da un server (Magazzino Centrale) e tanti client (Punti Vendita) che interagiscono attraverso comunicazioni basate sul web.

Lo scambio dei dati può avvenire in due modalità: Simultaneo oppure Differito. Con lo scambio simultaneo i pc client lavorano direttamente sul pc server e tutte le operazioni effettuate sui dati è immediamente rilevato dagli altri punti vendita; con lo scambio differito invece i pc client lavorano in locale (non necessita una connessione ad internet h24) ed operano una procedura di sincronizzazione una o più volte al giorno. In questo caso i dati sono aggiornati rispetto all'ultima sincronizzazione eseguita.

Chiaramente ognuna delle modalità presenta dei vantaggi e degli svantaggi:

Vantaggi Modalità differita: Non occorre che il pc sia collegato ad internet per tutta la giornata lavorativa, se ci sono anomalie per la connessione ad internet il pc client potrà lavorare. Ciò non si può affermare per la modalità simultanea.

Vantaggi Modalità simultanea: Aggiornamento dati in diretta, unico archio dati presente sul server per il backup.

Maggiori dettagli sulla Modalità Simultanea

La configurazione del sistema per eseguire la modalità simultanea necessita delle seguenti caratteristiche hardware:

- Pc server con potenti capacità di esecuzione e Windows NT Server 2003;

- Connessione ADSL su sede principale;

- Pc Client con connessione ADSL;

- Particolare configurazione del Router su sede principale per far accedere le sessioni di lavoro dei pc client (punti vendita)

- Particolare configurazione sui pc client per accedere alle sessioni di lavoro sul server;

Maggiori dettagli sulla Modalità Differita e Procedura di Sincronizzazione

Il software EuroAzienda (e tutte le sue verticalizzazioni) installato su ogni punto vendita lavora in locale sul proprio archivio. Sarà poi un server web, a gestire le transizioni tra Magazzino Centrale e Punti Vendita.

La procedura di scambio dati tra i vari punti vendita ed il magazzino centrale avviene tramite un'operazione che all'interno del software viene chiamata Sincronizzazione. Questa procedura viene avviata manualmente dall'operatore quando ha la necessità (ad esempio quando vuole aggiornare le rispettive giacenze di ogni punto vendita) oppure a chiusura della giornata lavorativa.

La procedura di Sincronizzazione (lato server) compie le seguenti attività:

1) Per ogni punto vendita scarica l'elenco delle vendite

2) Aggiorna le giacenze di magazzino rispetto alle vendite scaricate;

3) Pubblica sul server il nuovo magazzino aggiornato

La procedura di Sincronizzazione (lato client) compie le seguenti attività:

1) Invia l'elenco delle vendite effettuate dalla precedente sincronizzazione;

2) Scarica il magazzino aggiornato;

Attività Lato Server

- Gestisce le vendite, gli ordini, i movimenti di magazzino, le giacenze degli articoli per tutti i punti vendita.

- Crea nuovi articoli di magazzino e li duplica su ogni punto vendita per gestire giacenza diverse su punti-vendita diversi.

- Effettua movimenti di Magazzino tra i vari Punti Vendita

- Imposta i prezzi di Vendita degli articoli, le promozioni, gli sconti su tutti i punti vendita

- Acquisisce le Vendite da tutti i punti vendita e ne visualizza i ricavi

 

Attività Lato Client

- Consulta la giacenza di un particolare articolo in un'altro punto vendita.

- Trasferisce un articolo di magazzino ad un'altro punto vendita senza che l'amministratore faccia operazioni dal magazzino centrale.

Per tutti i clienti che usano il nostro software gestionale EuroAzienda per la gestione del magazzino e la generazione di documenti di vendita (DDT, fatture immediate, differite, ecc), da oggi potranno avvalersi del nuovo modulo software "Catalogo Agenti" per la comunicazione e scambio di dati con i propri agenti di commercio.

Il modulo software "Catalgo Agenti" di EuroAzienda dialoga con "App Magis Agenti" di cui sono dotati i relativi agenti di commercio.

Attraverso un facile e veloce sistema di sincronizzazione, infatti, le due piattaforme si scambiano Clienti, Articoli di Magazzino, Listini e Ordini. 

La sincronizzazione è bi-direzionale attivabile alla richiesta dell'operatore oppure schedulata a determinati orari della giornata.

Ciclo di produzione

1) L'ufficio con EuroAzienda Prepara Catalogo Articoli da inviare agli agenti con Codice, Descrizione, giacenza, Classificazione (Gruppo e sottogruppo), foto, listini ed eventuali scontistiche;

2) L'utility "Esporta Catalogo" invia il nuovo catalogo al server;

3) Gli agenti di commercio con "App Magis Agenti" aggiornano il catalogo scaricando le novità dal server;

4) Gli agenti di commercio con "App Magis Agenti"creano gli ordini ai clienti e li inviano al server (l'applicazione può lavorare non connessa a internet e poi inviare gli ordinativi a fine giornata). Gli ordini acquisiti ed inviati al server saranno anche inviati in email al cliente ordinante;

5) Con EuroAzienda l'operatore aziendale controlla la presenza sul server di nuovo ordini importandoli;

6) Con EuroAzienda l'operatore aziendale trasforma glii ordini in DDT o fatture per la consegna della merce al cliente ordinante.

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